Dokumentacja systemowa WSZJK to zbiór wytycznych, procedur i regulaminów oraz zasad odnoszących się do procesów wewnętrznego wydziałowego Systemu Zapewnienia Jakości Kształcenia, w szczególności:

• Polityka Jakości
• Księga Jakości
• Mapa Procesów
• Procedury Systemowe
• Regulaminy/zasady
• Instrukcje/formularze (w tym ankiety).

Księga Jakości określa specyfikację jednostki jaką jest Wydział, zawiera Politykę Jakości, a także odwołania do procedur i innych niezbędnych dokumentów. Stanowi ona dowód na wdrożenie i funkcjonowanie Systemu na Wydziale.

W ramach Wydziałowego Systemu Zapewnienia Jakości Kształcenia realizowanych jest wiele procesów, a te wspierane są przyjętymi na Wydziale zasadami, regulaminami, procedurami i instrukcjami.

Wykaz procedur systemowych:

• PR-01_Przegląd Wydziałowego Systemu Zapewnienia Jakości Kształcenia
• PR-02_Opracowanie i monitorowanie programów studiów/kształcenia
• PR-03_Ocenianie studentów
• PR-04_Dyplomowanie
• PR-05_Ocena efektów uczenia się
• PR-06_Zapewnienie jakości kadry akademickiej
• PR-07_Monitorowanie kariery absolwentów

Wydział zbiera opinie społeczności akademickiej i interesariuszy zewnętrznych. Wyniki ankiet stanowią informację wejściową do analizy i oceny funkcjonowania WSZJK i podejmowania działań naprawczych i/lub doskonalących:

• Ocena zajęć dydaktycznych i nauczycieli akademickich
• Ocena pracy administracji Wydziału (Dziekanat i ZCO, sekretariat Wydziału)
• Ocena procesu kształcenia przez absolwentów Wydziału
• Monitorowanie losów absolwentów (badanie ankietowe prowadzone jest przez uczelniane Centrum Praktyk i Karier).